La Welcome Agenzia di Comunicazione e Lavoro (WAC) da sempre punta ad una maggiore flessibilità nella gestione del lavoro a fronte del raggiungimento di migliori risultati produttivi e di benessere dei propri lavoratori, strutturando la propria organizzazione lavorativa. Il modello di “smart working” è stato in grado di garantire continuità in termini di produzione/erogazione dei servizi anche in circostanze ostative al normale svolgimento delle attività di lavoro, anche da remoto. Obiettivo realizzato attraverso il progetto esecutivo che ha visto lo strutturarsi delle seguenti attività:

- Consulenza ed assistenza tecnica alla predisposizione ed all’adozione di un piano di Smart Working e degli Accordi aziendali;

- Servizi di formazione delle lavoratrici e del datore di lavoro sull’utilizzo dei sistemi di collaboration Microsoft 365 di cui costo del personale;

- Installazione, personalizzazione ed avvio dei sistemi di collaboration basati su Microsoft 365 per l’introduzione di una piattaforma abilitante lo Smart working e il remote working. Erogazione a favore del personale oggetto di intervento di attività formativa relativa all’utilizzo della piattaforma ed affiancamento in modalità training in the job remoto.

Lo staff, già in possesso di elevate competenze informatiche, anche nell’utilizzo di piattaforme per la gestione di servizi/progetti, grazie al percorso formativo ha subito un miglioramento di competenze ed un adeguamento alla potenzialità del sistema strutturato. Si è concordato il modello di attuazione per lo smart working in fase di predisposizione e, successivamente, ha ottenuto il risultato ottimale di una maggiore conciliazione della vita familiare con quella lavorativa per il personale coinvolto. Il risultato ottenuto è di grande impatto per la vita personale e lavorativa dello staff. Gli strumenti tecnologici, di cui la WAC si è dotata, hanno permesso un miglioramento della qualità del lavoro e dei risultati, oltre che agevolare il modello produttivo in termini di servizi erogati e di strumenti di monitoraggio e controllo interno.

Il progetto ha raggiunto gli obiettivi di:

- creazione di un sistema di lavoro “smart” (regolamentato da un Piano SW) nel rispetto della Legge n.81/2017 in materia di lavoro agile e che consente ai lavoratori di avere flessibilità ed autonomia nella scelta di spazi, orari e strumenti da utilizzare (messi a loro disposizione in applicazione del Piano di smart Working) nello svolgimento del lavoro a fronte di una maggiore responsabilizzazione rispetto agli obiettivi di lavoro;

- una formazione dedicata per le figure di management e lavoratori in merito a modalità dello smart working attraverso interventi informativi e formativi su riorganizzazione dell’intero modello di lavoro introducendo un sistema di flessibilità di orari e spazi di lavoro;

 - ridefinizione delle regole del lavoro stabilendo nuove linee guida per lo svolgimento delle attività che siano condivise dal dirigente e dai dipendenti e formalizzate in un Accordo aziendale adeguato all’azienda;

- diffusione della cultura dell’innovazione digitale impostata sull’integrazione, sulla collaborazione e sulla condivisione tra le persone, attivando un processo di Digital Transformation dei luoghi di lavoro con l’impiego di tecnologie avanzate per connettere persone e spazi ai processi di business, con l’obiettivo di aumentare la produttività, migliorare le performance produttive.

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Progetto cofinanziato dal Fondo Sociale Europeo (FSE)

Titolo Progetto: Work-Net

CUP: D39J20000210009

Agevolazione concessa: € 9.998,80

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